(通讯员:陈舒静 张欢欢)为给我院学生提供专业办公技能指导,提升其专业办公能力,11月10日晚7时,我院于线上开展了以“精益求精,学以致用”为主题的第十六期青马工程培训会。此次会议由校学生会执行主席黄雅林主讲,2019、2020、2021级部分同学参与。
培训过程中,主讲人黄雅林从“常用办公软件操作”、“文件格式规划”、“办公礼仪”三个板块展开讲述,她以实际操作结合理论知识为大家讲解办公软件的使用技巧。在文件格式规范板块中,她重点提出了申请表格填写的注意事项,对字符间距、格式、字体的使用进行了有效规范。
在办公礼仪方面,黄雅林从仪表礼仪、环境礼仪、语言礼仪和相处礼仪四个方面出发,结合自身经历,为我们讲解了服饰礼仪在日常生活中的重要性。她指出,在平时的办公过程中,服饰要得体,以简单干练为宜,而在公众场合,尽量不要穿着过于标新立异。
最后,在相处礼仪方面,她向同学们传授经验到,在同学之间的相处过程中,一时的失误是在所难免的,最重要的是在出现失误后,及时向同学道歉,尽力取得同学的原谅。
此次培训会的顺利开展,不仅使同学们掌握了办公的基本工作技巧,提高了同学们的工作效率和工作水平,还帮助同学们在日常生活中更好的与同伴相处,帮助大家建立一个和谐的办公环境。